■発行している証明書
| No. | 証 明 書 名 | 在学生 | 卒業生 | 英 文 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 成績証明書(大学・短大部・専攻科) | ○ | ○ | ○ |
| 2 | 単位修得証明書(大学・短大部・専攻科) | ○ | ○ | ○ |
| 3 | 在学証明書 | ○ | ー | ○ |
| 4 | 卒業証明書(大学・短大部) | ー | ○ | ○ |
| 5 | 修了証明書(専攻科・研究生・研究生Ⅰ・研究生Ⅱ) | ー | ○ | ○ |
| 6 | 卒業見込証明書(大学・短大部) | ○ | ー | ○ |
| 7 | 修了見込証明書（専攻科・研究生） | ○ | ー | ○ |
| 8 | 免許状取得見込証明書 | ○ | ー | ー |
| 9 | 資格取得証明書(保育士・秘書士) (※保育士…平成12年3月卒業～平成15年3月卒業生) |
ー | ○ | ー |
| 10 | 資格取得見込証明書（保育士） | ○ | ー | ー |
| 11 | 保育士養成課程修了証明書 | ー | ○ | ー |
| 12 | 幼稚園教諭免許所有者保育士試験免除科目専修証明書 | ー | ○ | ー |
| 13 | 健康診断証明書 | ○ | ー | ー |
| 14 | 推薦書 | ○ | ー | ー |
| 15 | 学力に関する証明書（幼一種・中一種・高一種・幼二種・中二種） | ○ | ○ | ー |
| 16 | 学生証再発行（紛失・破損時のみ） | ○ | ー | ー |
| 17 | その他証明書 | お問い合わせください | ||
■証明書発行手数料
各種１通につき200円（英文証明書は1通1,000円）です。
■申込方法
大学事務局で直接申し込む場合
本学事務局前、記帳台に設置されている「諸証明書申込書」または「就職活動用の諸証明書申込書」用紙に必要事項を記入し、本学設置の証紙販売機にて、証明書発行手数料分の証紙を購入・貼付後事務局へお持ちください。なお、申込用紙は下記申込用紙よりダウンロードもできます。
電話で申し込む場合
011-742-2233（札幌大谷大学・札幌大谷大学短期大学部学務課）までご連絡ください。
在学生が就職活動で使用する証明書の発行については、原則として事務局窓口での申し込みとなります。ただし、緊急の場合など窓口へお越しになれない場合は、011-742-1643（札幌大谷大学・札幌大谷大学短期大学部進路支援課）までお問い合わせください。
郵送で申し込む場合
下記の（1）、（2）の2点を封書にてお送りください。
| ■送付先 | 〒065-8567 |
| 札幌市東区北16条東9丁目1-1 | |
| 札幌大谷大学・札幌大谷大学短期大学部 学務課学生係 |
(1) 証明書申込用紙
「諸証明書申込書」または「就職活動の諸証明書申込書」を下記申込用紙よりダウンロードし、必要事項を記入してください。印刷できない場合は、紙を用意していただき、下記の内容を記入して送付してください。
| No. | 記入内容 | 在学生 | 卒業生 | 備 考 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 学籍番号 | ◎ | △ | 編入・進学された方は、証明書の要・不要に関わらず、本学で在籍していた全ての学籍番号を記入してください。 卒業生、または在学生で旧学籍番号がわからない場合は、未記入で結構です。 |
| 2 | 氏名 | ◎ | ◎ | 卒業生は卒業時の氏名を記入してください。卒業後、改姓された方は新姓も記入してください。 |
| 3 | 学部・学科 | ◎ | ◎ | 編入・進学された方は、証明書の要・不要に関わらず、本学で在籍していた全ての学部・学科を記入してください。 |
| 4 | 卒業した年・月 | ー | ◎ | 和暦で記入してください。 |
| 5 | 生年月日 | ー | ◎ | 和暦で記入してください。 |
| 6 | 証明書種類・通数 | ◎ | ◎ | 上記【発行している証明書】で確認してください。 |
| 7 | 送付先住所・宛名 | ◎ | ◎ | 現住所以外で送付する場合、確実に届く住所及び宛名を記入してください。 |
| 8 | 電話番号(携帯電話) | ◎ | ◎ | 記入漏れ、確認点等がある場合、連絡させていただくことがあります。昼間に確実に連絡が取れる番号を記入してください。 |
※◎は必須事項、△は必要に応じて記入、－は記入不要です。
(2) 証明書発行手数料分の郵便切手 ＋ 郵送料分の郵便切手
証明書発行手数料および郵送料は以下の通りです。
- 証明書発行手数料・・・各種１通につき200円（英文証明書は1通1,000円）
- 郵送料（返信用封筒はこちらで用意いたします。）
証明書通数 送 料 1通まで 80円（速達の場合は350円） 2～4通まで 90円（速達の場合は360円） 5通以上 140円（速達の場合は410円）
- 申込上の注意
- 本学短大から本学大学へ編入した方で、在学期間分の証明書が必要な場合
「成績証明書」は、短大分と大学分をそれぞれお申し込みください。 （「単位修得証明書」も同様） - 本学短大から本学専攻科へ進学された方で、在学期間分の証明書が必要な場合
「成績証明書」は、短大分と専攻科分をそれぞれお申し込みください。 （「単位修得証明書」も同様） - 「学力に関する証明書」は免許各種ごとに１通となります。
（例：中一種・高一種それぞれ証明が必要な場合、お申し込みは２通となります）
■申込用紙
- ①在学生が就職活動以外で使用する証明書（窓口：学務課）
- 「諸証明書申込書」ダウンロード【在学生用】（PDF）
- ②在学生が就職活動で使用する証明書（窓口：進路支援課）
- 「就職活動用の諸証明書申込書」ダウンロード【在学生用】（PDF）
- ③卒業生が使用する証明書（窓口：学務課）
- 「諸証明書申込書」ダウンロード【卒業生用】（PDF）
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■証明書の発行日数
原則として翌日の午後１時以降となります。申込翌日が土日・祝日の場合は翌平日となります。
「学力に関する証明書」は、申込日から１週間～10日程度となります。その他証明書により日数を要する場合があります。その際はご連絡させていただきます。
英文証明書の場合は、申込日から１週間～10日程度となります。ただし、証明書により10日以上日数を要する場合があります。
■受取方法
大学事務局で受取の場合
学生証または氏名が確認できる身分証明書(保険証、運転免許証など)をお持ちください。確認後、証明書をお渡しします。
郵送で受取の場合
郵便切手（発行手数料＋郵送料）が届き次第発行となります。発行後、｢諸証明書申込書｣に記入された住所に送付いたします。
なお、学生証再発行は郵送を行いません。大学事務局学務課での受取となります。
■窓口受付時間
月曜日～金曜日・・・9：00～17：00
- ただし、土日、祝日及び振替休日、夏期休暇(8/12～8/16)、開学記念日(5/2)、年末年始(12/29～1/3)は窓口業務を行いません。
- ご不明な点がございましたら、札幌大谷大学・札幌大谷大学短期大学部学務課 (011-742-2233)までお問い合わせください。
